Jak wybrać czytnik kart kierowcy i tachografu? Poznaj nasze wskazówki

Kierowcy wykonujący przewóz drogowy pojazdem lub zespołem pojazdów o masie całkowitej powyżej 3,5 tony, są zobowiązani do rejestrowania czasu pracy i wszystkich aktywności na tachografie. Nie mogą też realizować przewozu bez imiennej karty kierowcy – regulują to przepisy prawa. Równie ważnym urządzeniem, bez którego przewoźnicy nie mogą się obejść, jest czytnik kart kierowcy i tachografu. Jak wybrać odpowiedni sprzęt? Czytaj dalej i dowiedz się, jaki czytnik spełni Twoje oczekiwania.

Czy czytnik kart kierowcy i tachografu jest obowiązkowy?

Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu przepisów prawa i wywiązywania się z szeregu obowiązków nałożonych przez ustawy. Zgodnie z nimi każdy przewoźnik musi odczytywać dane z karty kierowcy co najmniej raz na 28 dni, natomiast z tachografu – co 90 dni. Kwestia ta podlega kontroli upoważnionych do tego organów. Nieprzestrzeganie reguł skutkuje wysokimi karami finansowymi. W celach bezpieczeństwa zaleca się, by przechowywać dane przynajmniej na dwóch nośnikach.

Jak działa czytnik kart kierowcy i tachografu?

Firmy transportowe, których działalność opiera się na przewozach rzeczy lub ludzi pojazdem bądź zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, mają obowiązek wyposażyć swoją flotę w tachografy. Dzięki tym urządzeniom przewoźnik ma kontrolę nad swoją działalnością i w dowolnym momencie może pobrać z urządzenia dane, aby przeanalizować pracę swoich pracowników.

Niezbędny jest do tego czytnik. To prosty sprzęt umożliwiający odczyt danych z kart kierowcy i tachografu. 

Jakie kryteria należy wziąć pod uwagę przy zakupie czynnika?

Firmy transportowe widzą duży potencjał w ciekawych, wielofunkcyjnych rozwiązaniach technologicznych. Na rynku znajdziesz wiele zaawansowanych urządzeń służących do sprawnego sczytywania danych z kart kierowcy i tachografu. Jak wybrać czytnik, który spełni wymagania Twojej firmy?

Pojemność

Jednym z najważniejszych aspektów, które musisz wziąć pod uwagę, wybierając czytnik kart kierowcy i tachografu, jest pojemność. Nowoczesne urządzenia mają rozbudowaną pamięć, która jest w stanie pomieścić nawet kilkadziesiąt tysięcy odczytów. To praktyczne rozwiązanie, szczególnie jeśli operujesz dużą flotą pojazdów i zatrudniasz wielu kierowców.

Łatwość obsługi

Wybrany czytnik kart kierowcy i tachografu powinien być narzędziem intuicyjnym – ma uprościć Twoją pracę i zoptymalizować działania Twojej firmy. Obecne rozwiązania są na szczęście proste w obsłudze i nie wymagają długiego i żmudnego przeszkolenia. Dzięki postępowi technologii masz do dyspozycji zaawansowane czytniki, których atutem jest szybkość przesyłania i dokładność danych.

Możliwość dopasowania do własnych potrzeb

Aby czytnik kart kierowcy i tachografu mógł wspierać działania Twojej firmy, musi dać Ci możliwość konfiguracji zgodnej z Twoimi wymaganiami. Przede wszystkim wybierz urządzenie, które współgra ze sprzętem rejestrującym Twojej floty pojazdów. Na rynku dostępne są uniwersalne czytniki kompatybilne ze wszystkimi tachografami i kartami kierowców. To wygodne rozwiązanie, dzięki któremu nie musisz wyposażać się w nowy czytnik po wymianie sprzętu rejestrującego. Zwróć też uwagę na to, czy wybrane przez Ciebie urządzenie umożliwia np. pobieranie danych z karty kierowcy i tachografu jednocześnie.

Jaki czytnik kart kierowcy i tachografu warto wybrać? Nasze propozycje

Jakie urządzenie do odczytu danych sprawdzi się najlepiej? Wybraliśmy dla Ciebie dwa sprawdzone modele – zapoznaj się z ich charakterystykami.

TachoReader Combo Plus

Jeżeli poszukujesz wielofunkcyjnego, innowacyjnego czytnika kart kierowcy i tachografu, to TachoReader Combo Plus jest propozycją zdecydowanie szytą na miarę Twoich potrzeb. Doskonale sprawdza się do pobierania danych zarówno z karty kierowcy, jak i z tachografu cyfrowego – i może to robić w tym samym czasie. Jest też całkowicie kompatybilny ze wszystkimi dostępnymi cyfrowymi urządzeniami rejestrującymi, które są obecnie w użyciu. Bardzo pojemna pamięć umożliwia przechowywanie aż 40 000 odczytów z tachografu cyfrowego i do 160 000 odczytów z karty kierowcy. Sprzęt działa błyskawicznie i oszczędza Twój czas – automatycznie pobiera dane od daty ostatniego odczytu. Niewątpliwym atutem czytnika TachoReader Combo Plus jest intuicyjna obsługa. To jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań w transporcie – doceniają je także organy uprawnione do kontroli przedsiębiorstw.

TachoReader Basic

Urządzenie mniejsze i lżejsze od TachoReader Combo Plus. Wygląda jak większy pendrive. Nie ma slotu na kartę kierowcy, więc jej odczyt możemy dokonać tylko wtedy, gdy umieścimy kartę w tachografie. Poza tym urządzenie podobnie jak TRC ma błyskową i dźwiękową  sygnalizację pracy. Jest zasilane z tachografu lub portu USB, więc nie musimy kupować baterii. Złącze USB pozwala szybko skopiować odczyty kart kierowców i tachografu na komputer.

Mamy nadzieję, że wiesz już, jak wybrać czytnik kart kierowcy i tachografu. Ważne, aby urządzenie było dopasowane do potrzeb Twojego biznesu i pozwoliło Ci usprawnić czynności związane z odczytem. Jeżeli poszukujesz funkcjonalnego i nowoczesnego sprzętu, zaufaj sprawdzonym rozwiązaniom dostępnym w naszej ofercie. Docenili je przedsiębiorcy w całej Europie!