Chcesz usprawnić zarządzanie czasem pracy kierowców i obniżyć koszty administracyjne? Dzięki integracji systemów 4Trans i Optima zyskasz nie tylko wygodę, ale także pełną kontrolę nad kluczowymi procesami w Twojej firmie.
Wypełnij formularz – bez zobowiązań!
Formularz to tylko pierwszy krok – nie jest wiążącą umową. Po jego przesłaniu skontaktuje się z Tobą nasz doradca, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i dopasować integrację do potrzeb Twojej firmy.
Nie zwlekaj – zyskaj przewagę dzięki nowoczesnym rozwiązaniom!
wypełnij formularz a w ciągu 24h skontaktujemy się z Tobą, aby dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej floty.
Integracja 4Trans z ERP Optima przy użyciu Easy Office to doskonałe rozwiązanie dla firm transportowych, które chcą zoptymalizować procesy związane z rozliczaniem czasu pracy kierowców oraz ich wynagrodzeniami. Oto kilka kluczowych powodów, dlaczego warto wprowadzić tę integrację:
Dzięki integracji dane z programu 4Trans, takie jak ewidencje czasu pracy kierowców, wynagrodzenia, ryczałty za delegacje czy premie, mogą być automatycznie przesyłane do ERP Optima. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych, co minimalizuje ryzyko błędów i znacznie przyspiesza procesy księgowe i kadrowe.
4Trans oferuje zaawansowane narzędzia do analizy czasu pracy kierowców, w tym uwzględnianie naruszeń, rozliczanie odcinków zagranicznych czy kalkulację diet. Po zintegrowaniu z ERP Optima, wszystkie dane są dokładnie odwzorowane, co gwarantuje zgodność z przepisami prawa i zwiększa przejrzystość rozliczeń.
Integracja za pomocą Easy Office pozwala na proste skonfigurowanie parametrów w obu systemach, takich jak ulgi podatkowe, koszty uzyskania przychodu czy wirtualne diety. Możliwość wyboru, czy dane będą importowane zbiorczo, czy indywidualnie dla poszczególnych kierowców, daje firmom elastyczność dopasowaną do ich potrzeb.
ERP Optima, w module kadrowo-płacowym, umożliwia pełne zarządzanie wynagrodzeniami i podatkami. Dzięki integracji dane z 4Trans są automatycznie uwzględniane w listach płac, co ułatwia wypłaty oraz kontrolę nad kosztami zatrudnienia.
Narzędzie Easy Office upraszcza eksport ewidencji czasu pracy z 4Trans oraz jej import do ERP Optima. Proces jest szybki i intuicyjny – wystarczy wybrać odpowiednich pracowników i miesiące, aby dane zostały przekazane w odpowiednim formacie.
Rozliczanie czasu pracy kierowców to obszar wymagający skrupulatności i zgodności z prawem. Połączenie 4Trans z ERP Optima za pomocą Easy Office gwarantuje spełnienie obowiązków prawnych, w tym związanych z przechowywaniem danych z tachografów i kart kierowców.
wypełnij formularz a w ciągu 24h skontaktujemy się z Tobą, aby dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej floty.
