Jak odczytać tachograf cyfrowy? Przygotowaliśmy instrukcję krok po kroku

Tachograf jest urządzeniem, które musi znaleźć się na wyposażeniu każdego pojazdu lub zespołu pojazdów o masie powyżej 3,5 tony. Obowiązek ten nie dotyczy maszyn rolniczych, choć mogą mieć podobne parametry. Sprzęt umożliwia rejestrowanie czasu pracy, przerw i odpoczynków kierowców, które podlegają kontrolom uprawnionych do tego organów. Jeśli prowadzisz firmę transportową, to z pewnością wiesz, że odczyty z tachografów to źródło wielu cennych informacji. Jak zatem odczytać tachograf cyfrowy?

Odczyt tachografu – kiedy należy go wykonać?

Konieczność korzystania z tachografu regulują przepisy prawa. Obecnie w nowych pojazdach ciężarowych montuje się tachografy cyfrowe, które można odczytać  w prosty sposób. Regularne sczytywanie danych z tachografu to obowiązek wynikający z przepisów prawa. Zgodnie z nimi odczytu z urządzenia należy dokonać co najmniej raz na 90 dni. Co więcej, konieczność ta zachodzi wtedy, gdy:

– dochodzi do przekazania pojazdu innemu podmiotowi,

– tachograf jest uszkodzony, ale pobranie danych jest możliwe,

– na żądanie organów uprawnionych do kontroli,

– pojazd ma zostać wycofany z użytkowania,

– karta kierowcy została uszkodzona, skradziona lub zgubiona.

Co jest potrzebne do odczytania danych z tachografu?

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest zablokowanie tachografu w swoich pojazdach. Blokada chroni dane w pamięci urządzenia i zapewnia dostęp do nich jedynie właścicielowi firmy. W związku z tym, jeśli chcesz odczytać z niego dane, musisz mieć kartę przedsiębiorstwa – tę samą, której użyto do jego zablokowania. Ponadto niezbędny jest czytnik tachografu.

Jednym z najczęściej wybieranych urządzeń umożliwiających sprawny i dokładny odczyt tachografu jest TachoReader Combo Plus. To wielofunkcyjne narzędzie, z którego korzystają nawet organy uprawnione do kontroli, m.in. ITD. Czytnik jest prosty w obsłudze i wyposażony w obszerną pamięć – pomieści nawet 20 000 odczytów z tachografu cyfrowego i do 160 000 zapisów z karty kierowcy. Co najważniejsze, urządzenie może współpracować ze wszystkimi dostępnymi tachografami cyfrowymi. TachoReader Combo Plus pozwala na błyskawiczne sczytanie danych z urządzenia rejestrującego i karty kierowcy. Jak odczytać tachograf cyfrowy z jego pomocą? Czytaj dalej – przygotowaliśmy instrukcję krok po kroku.

Jak odczytać tachograf cyfrowy za pomocą czytnika?

Procedura odczytania danych z urządzenia rejestrującego trwa maksymalnie kilkanaście minut. Zabierz kluczyki od samochodu, czytnik danych i kartę przedsiębiorstwa. Następnie postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.

1. Przekręć kluczyk w stacyjce pojazdu – tachograf powinien się aktywować.

2. Włóż kartę przedsiębiorstwa do slotu w tachografie.

3. Po zalogowaniu karty na tachografie powinna pojawić się ikonka “domku”.

4. Podłącz czytnik do dedykowanego gniazda w tachografie.

5. Wybierz środkowy przycisk i komendę “odczytaj dane od ostatniego pobrania”.

6. Po zakończeniu pobierania danych na tachografie wyświetli się odpowiednia informacja. To moment, w którym możesz odpiąć czytnik od tachografu.

7. Wyciągnij kartę z urządzenia i wyłącz stacyjkę. Gotowe!

Jak odczytać wydruk z tachografu cyfrowego?

Zapis danych z urządzeń rejestrujących czas pracy i aktywności kierowców widnieje zarówno w formie cyfrowej, jak i na wydrukach. Niezależnie od tego, z jakiego tachografu cyfrowego korzystasz w firmie, każdy model udostępnia na wydruku takie same informacje. Do najważniejszych zaliczamy:

– datę wydruku,

– dane kierowcy,

– rodzaj wydruku (może dotyczyć aktywności z karty kierowcy lub tachografu),

– rodzaj i numer tachografu,

– kraj pochodzenia i rodzaj karty kierowcy,

– datę ważności i numer karty kierowcy,

– dane pojazdu (m.in. nr VIN i nr rejestracyjny),

– datę ostatniej kalibracji tachografu,

– datę ostatniej kontroli drogowej kierowcy,

– formy aktywności kierowcy,

– ostatnie usterki pojazdu i ostatnie zdarzenia z karty kierowcy.

Niewywiązywanie się z obowiązku odczytywania danych z tachografu grozi surowymi karami podczas kontroli. Mamy nadzieję, że wiesz już, jak zrobić to skutecznie. Poszukujesz urządzeń, które usprawnią ten proces? Przyjrzyj się naszej ofercie!