Jak usprawnić pobieranie danych z tachografu i karty kierowcy?

W branży transportowej każda minuta ma znaczenie, a optymalizacja procesów to klucz do zwiększenia efektywności i konkurencyjności. Jednym z najbardziej uciążliwych obowiązków, z jakim muszą mierzyć się firmy transportowe, jest regularne pobieranie danych z tachografów cyfrowych oraz kart kierowców. Proces ten, choć konieczny z perspektywy prawa, może generować znaczne koszty i zakłócać płynność operacyjną floty. Jak więc usprawnić te działania? Odpowiedzią jest zdalne pobieranie danych za pomocą usługi TachoZdalnie.

Tradycyjne wyzwania związane z pobieraniem danych

Firmy transportowe muszą regularnie pobierać dane z tachografów i kart kierowców – odpowiednio co 90 i 28 dni – aby działać zgodnie z przepisami. Brak odczytu grozi karami finansowymi (500 zł za każdego kierowcę i za każdy pojazd), a przepisy nakładają także obowiązek przechowywania tych danych przez co najmniej 12 miesięcy.

Niestety, proces ten bywa skomplikowany i czasochłonny. Pojazdy transportowe są w ciągłym ruchu, a sprowadzanie ich do bazy tylko w celu odczytu danych generuje niepotrzebne koszty. Alternatywnie, firmy wysyłają pracowników biurowych do miejsc postoju pojazdów, co również nie jest optymalnym rozwiązaniem, zarówno pod względem organizacyjnym, jak i finansowym.

Jak TachoZdalnie rozwiązuje te problemy?

TachoZdalnie to usługa, która całkowicie zmienia podejście do pobierania danych z tachografów i kart kierowców. Dzięki zdalnemu odczytowi danych bez konieczności fizycznego dostępu do pojazdu, proces ten staje się prostszy, szybszy i bardziej efektywny. Oto, w jaki sposób TachoZdalnie usprawnia pracę firm transportowych:

1. Oszczędność czasu i kosztów

Tradycyjne metody pobierania danych wymagają sprowadzenia pojazdu do bazy lub wysyłania pracownika do miejsca postoju. Dzięki zdalnemu pobieraniu danych te operacje nie są już konieczne, co pozwala firmom zaoszczędzić czas i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Kierowcy nie muszą przerywać pracy, a firma eliminuje „puste przebiegi” wynikające z konieczności nieplanowanego odczytu danych.

2. Automatyzacja i zgodność z przepisami

Zdalne pobieranie danych zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, jednocześnie automatyzując cały proces. Usługa TachoZdalnie umożliwia ustalenie harmonogramów odczytów, co minimalizuje ryzyko przegapienia terminów i kar finansowych. Dane są pobierane automatycznie, bez potrzeby angażowania dodatkowego personelu, co oznacza większą kontrolę nad terminowością i poprawność działań.

3. Pełen monitoring i zarządzanie danymi

Dzięki TachoZdalnie masz stały dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Usługa pozwala na łatwy wgląd w pliki archiwalne oraz monitorowanie stanu odczytów. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane, uporządkowane i dostępne online w dowolnym momencie. To nie tylko ułatwia zarządzanie flotą, ale także zapewnia zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania i zabezpieczania danych.

4. Eliminacja ryzyka kar

Niedotrzymanie terminów związanych z pobieraniem danych może skutkować dotkliwymi karami, ale dzięki automatyzacji odczytów w usłudze TachoZdalnie ryzyko to zostaje wyeliminowane. Firma ma pełną kontrolę nad harmonogramami, co pozwala uniknąć mandatów i niepotrzebnych komplikacji prawnych.

Nowa era w zarządzaniu danymi z tachografu i kart kierowców 

Zdalne pobieranie danych z tachografu i karty kierowcy to rozwiązanie, które znacząco usprawnia codzienne funkcjonowanie firm transportowych. TachoZdalnie pomaga zaoszczędzić czas, pieniądze oraz wyeliminować ryzyko kar, jednocześnie zapewniając pełną zgodność z przepisami. W dobie rosnącej konkurencyjności na rynku transportowym, automatyzacja procesów i poprawa efektywności to klucz do sukcesu. TachoZdalnie to inwestycja, która zwraca się w postaci sprawniejszego zarządzania flotą i lepszej jakości świadczonych usług.

Zainwestuj w nowoczesne rozwiązania, które pozwolą Ci działać szybciej, taniej i bezpieczniej.