Warsztaty 4Trans: Od ustawień po pełne rozliczenie czasu pracy i wynagrodzenia + zwrot kosztów sanitariatów 2025

Rozliczenia kierowców i obsługa 4Trans potrafią być wyzwaniem – dlatego przygotowaliśmy praktyczne, 1,5-godzinne szkolenie online, które krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces: od ustawień systemu, przez ewidencję czasu pracy, aż po pełne rozliczenie wynagrodzeń. Pokażemy, jak skonfigurować firmę, kierowców i umowy w 4Trans, jak unikać błędów przy imporcie danych z tachografu i jak rozliczać wynagrodzenie w różnych wariantach – netto/brutto, z dodatkami, ryczałtami czy dyżurami.

Poruszymy też gorący temat 2025 roku – zwrot kosztów za sanitariaty. Omówimy aktualne przepisy, interpretację ZUS i pokażemy na konkretnych przykładach, kiedy taki zwrot jest oskładkowany, a kiedy nie.

Szkolenie ma charakter praktyczny – każdy blok tematyczny zakończony jest ćwiczeniem, które pozwala od razu zastosować zdobytą wiedzę.

1. Ustawienia bazowe w 4Trans – przygotowanie systemu do pracy
Omówimy, jak prawidłowo skonfigurować program 4Trans, uwzględniając indywidualne potrzeby firmy:

• konfiguracja danych firmy, kierowców i umów (netto/brutto, stawki godzinowe, ryczałty),
• rozróżnienie warunków zatrudnienia w transporcie krajowym i międzynarodowym,
• ustawienia systemów pracy, dodatków oraz diet.

Ćwiczenie: Wprowadzenie nowego kierowcy i konfiguracja jego umowy krok po kroku.

2. Ewidencja i analiza czasu pracy kierowcy
Pokażemy, jak poprawnie odczytywać dane z plików DDD i tworzyć rzetelną ewidencję:

• import danych z tachografów i kart kierowców,
• analiza odpoczynków, godzin nadliczbowych, nocnych i dyżurów,
• identyfikacja najczęstszych błędów i ich wpływ na rozliczenia.

Ćwiczenie: Analiza pełnego miesiąca pracy kierowcy na podstawie pliku DDD oraz weryfikacja ewidencji.

3. Rozliczanie wynagrodzeń – teoria i praktyka
Dowiesz się, jak precyzyjnie wyliczyć wynagrodzenie w różnych scenariuszach zatrudnienia:

• ustawienia parametrów wynagrodzenia i ich wpływ na końcowy wynik,
• różne składniki płacy: podstawa, dodatki, ryczałty, godziny nocne, nadliczbowe, dyżury,
• generowanie listy płac zgodnie z obowiązującym systemem zatrudnienia.

Ćwiczenie: Porównanie wynagrodzenia netto i brutto w trzech różnych konfiguracjach.

4. Zwrot kosztów sanitariatów w 2025 roku – nowe przepisy i interpretacja ZUS
Szczegółowo omówimy aktualne zasady dotyczące zwrotu kosztów za sanitariaty:

• na jakiej podstawie prawnej można wypłacać zwrot,
• sposób ujęcia sanitariatów w dokumentacji i systemie rozliczeniowym,
• interpretacja ZUS z 9 stycznia 2025 – kiedy zwrot podlega oskładkowaniu, a kiedy nie.

Ćwiczenie: Ocena trzech przypadków – czy zwrot sanitariatów podlega ZUS i jak go prawidłowo rozliczyć.

Materiały dla uczestników:

• plik Excel z kalkulatorem netto/brutto uwzględniającym zwrot sanitariatów,
• prezentacja z całego szkolenia do pobrania.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń kierowców, szczególnie dla osób obsługujących system 4Trans.