Od lutego 2022 roku wchodzą w życie regulacje międzynarodowego transportu drogowego, które są zabrane pod nazwą Pakietu Mobilności 2022. W wyniku akceptacji nowych przepisów kierowcy będą musieli być delegowani na konkretnych zasadach. W wypadku, w którym będą wykonywali przewóz z kraju z siedzibą przedsiębiorstwa poza jego granice z jednym przystankiem przeładunkowym w trakcie jazdy i jednym w trakcie powrotu, będą z nich wyłączeni. W każdym innym przypadku będzie trzeba skorzystać z systemu IMI. Co to jednak jest i jak z tego korzystać?
Skrót IMI oznacza System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym. To platforma, która umożliwia proste działania mające na celu zachowanie odpowiedniej płynności przekazywania sobie informacji między organami administracji publicznej. Informacje te przekazywane są na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym, a także na poziomie wszystkich krajów Unii Europejskiej. System akceptuje działanie w wielu językach i jest w pełni bezpieczny.
Platforma IMI została stworzona przez Komisję Europejską, a podstawą jej funkcjonowania jest rozporządzenie Unii Europejskiej nr 1024/2012. Ma ona na celu ułatwienie współpracy administracyjnej.
Obowiązek delegowania kierowców dotyczy przedsiębiorstw transportowych i wszystkich, którzy prowadzą działalność transportową jako część wykonywanych w firmie usług. Jest tylko kilka sytuacji, w których obowiązek ten jest znoszony, jednakże zmiany wchodzące od lutego 2022 ujednolicają cały system. Do tej pory system zgłaszania kierowców nie był jednolity i każde z państw robiło to na swój sposób. Od teraz należy to robić przez jedną platformę, która dla wszystkich ma być wspólna.
Założenie konta na platformie IMI nie jest procesem skomplikowanym. Wystarczy podać wszystkie niezbędne dane, takie jak dane firmy wraz z adresem siedziby, czy też numer licencji i numer VAT. Konto zostanie przypisane do jego założyciela, jednak istnieje możliwość udostępnienia go osobom trzecim, które również uzyskają dostęp do zgłaszania delegowania kierowców.
W celu założenia konta należy wejść na stronę www.postingdeclararion.pl, zjechać w dół i kliknąć niebieski przycisk „Utwórz Konto”. Nastąpi przekierowanie do EU Login. Należy się zalogować lub utworzyć w tym systemie konto. Później pozostaje już tylko podążać za krokami wyświetlającymi się na ekranie. Proces trwa kilka minut i nie powinien sprawić zbyt wiele trudności. Po aktywowaniu konta można przejść do zarejestrowania pierwszego zgłoszenia.
Zgłaszanie delegowania kierowców krok po kroku
Jeśli konto IMI już powstało, można przejść do pierwszego zgłoszenia. Warto najpierw przeczytać, jak należy tego dokonać, aby proces przebiegł sprawnie i bez problemów. Warto sobie uświadomić, że każde kolejne zgłoszenie będzie szło znacznie sprawniej.
W deklaracji zgłoszeniowej należy zacząć od wpisania daty rozpoczęcia i zakończenia danej delegacji. Istotna będzie również informacja odnośnie do kraju, do którego kierowca będzie jechał. Ponadto należy również podać numer rejestracyjny pojazdu, którym będzie się poruszał.
Kolejna kwestia to typ usług. Może to być nie tylko transport załadunku, ale też przewóz osób. Bardzo ważne jest podanie wszystkich danych kierowcy, począwszy od danych personalnych, poprzez numer licencji, aż po adres zamieszkania i dane zawarte na dowodzie osobistym.
W kolejnej części należy zawrzeć informacje o firmie zatrudniającej pracownika kierującego pojazdem. Musi się tam znaleźć nazwa przedsiębiorstwa, kraj rejestracji, nr VAT oraz licencja. Nie zapominajmy o kontakcie do osoby odpowiedzialnej za transport.
Zgłoszenie zostanie opatrzone indywidualnym kodem QR, który pozwoli organom administracyjnym na szybki dostęp do wszystkich zawartych w nim informacji. System ten ma na celu usprawnienie transportów na terenie UE. Ważne jest, aby odpowiadać na wszelkie pytania od organów administracji, aby uniknąć kontroli z Inspekcji Pracy.
wojtula66
9 lutego 2022 o 14:47
Dzień dobry Panie Macieju . Można prosić o podpowiedź : kierowca na moim zestawie z agencji pracy, która mnie obciąża fakturą. Kto robi zgłoszenie do IMI ? Analizując rozporządzenie wg mojego zdania agencja pracy. Kierowca ma umowę o pracy z agencją. Czy dobrze rozumuje ?